Studija slučaja

Kako CroQuad odgovara na pozive dok je vodič na turi.

CroQuad organizira vođene quad i ATV ture te nudi samostalni najam iz Starog Grada na Hvaru. Ilija najveći dio dana vodi ture, što je nekad značilo da svaki poziv koji stigne dok je na stazi ostane bez odgovora.

KlijentCroQuad
LokacijaStari Grad, Hvar
DjelatnostQuad / ATV ture
PonudaVođene ture + najam ATV vozila

Kako implementacija radi

Pokrivanje poziva prilagođeno radnom danu vodiča

Pokrivanje poziva prati stvarnost vodiča na stazi, a ne nekoga tko sjedi za stolom.

01Gost zove CroQuad

Pozivatelj koristi postojeći javno objavljeni broj CroQuada.

02Ilija nije dostupan

Dok vodi turu i ne može razgovarati, poziv može preusmjeriti AI agentu.

03AI odgovara na hrvatskom

Agent obrađuje dolazni razgovor bez uvođenja novog broja za goste.

04Ilija ostaje s grupom

Rutinski pozivi i poruke ne zahtijevaju da prekida turu i ručno tipka svaki odgovor.

CroQuad je dobio i vlastitu nadzornu ploču za pregled dolaznih aktivnosti, bilješki iz implementacije i metrika koje tim prati.

Izazov

Vođenje quad tura znači biti na stazi s grupom, ne stajati pored telefona. Svaki poziv koji je stigao usred ture nekad bi jednostavno ostao bez odgovora, a nadoknađivanje poruka poslije značilo je tipkanje odgovora do kasno navečer umjesto pripreme za sutrašnje grupe.

Pokrivanje koje poštuje tijek ture

Vodič ne može zaustaviti aktivnu turu svaki put kad zazvoni telefon. Implementacija je morala raditi preko postojećeg javnog broja CroQuada, uključiti pokrivanje kad Ilija nije dostupan, odgovarati na hrvatskom i spriječiti da rutinski pozivi i poruke prekidaju iskustvo grupe koja je već na stazi.

Rješenje

Kingstone je postavio AI glasovnog agenta na hrvatskom jeziku na postojeći broj CroQuada, koji se javlja kad Ilija ne može, i obrađuje dolazne poruke tako da ne mora tipkati iste odgovore između svake postaje na turi.

Rezultati

Podaci u nastavku su iz prvih 90 dana aktivnog pokrivanja u sezoni tura. Preusmjereni pozivi su oni koje je Ilija poslao AI agentu dok nije bio dostupan.

2 h/dan
Ponovno s gostima umjesto na telefonu

Vrijeme koje je ranije odlazilo na hvatanje poziva i tipkanje odgovora između tura.

Ture teku
Bez zaustavljanja grupe zbog telefona

Kad Ilija preusmjeri, AI se javlja usred ture pa iskustvo na stazi nastavlja.

Inbox prazan
Bez večernjeg tipkanja nakon posljednje ture

Rutinski pozivi i poruke obrađuju se dok je još s gostima.

Jedan vodič, grupe jedna za drugomIlija najveći dio dana vodi ture. Telefon u džepu prije je čekao dok se grupa ne vrati.
Isti objavljeni brojGosti i dalje zovu postojeći broj CroQuada. Pokrivanje se uključuje kad Ilija preusmjeri.
Vođene ture i najam ATV vozilaCroQuad nudi vođene otočne rute i samostalni najam iz Starog Grada.

“AI mi je jako olakšao posao. Pozive mogu preusmjeriti na AI agenta kad ne mogu razgovarati, dok vodim ture. Više ne moram cijeli dan biti na telefonu i tipkati odgovore na pozive i poruke.”

Ilija Bezina
CroQuad, Stari Grad, Hvar

Pogledajte kako bi se ovakav proces uklopio u vaše poslovanje.

Na radnom sastanku možemo mapirati pokrivanje poziva tijekom sati kada vaš tim ne može do telefona.

Dogovorite radni sastanak →