Studija slučaja

Kako WyneoTech kvalificira konzultantske upite i usmjerava ih pravom konzultantu.

WyneoTech pomaže velikim tvrtkama sa Salesforceom, integracijom sustava i podatkovnim projektima. Kingstone je izgradio sustav za razgovorni prijem koji bilježi kontekst projekta, usmjerava svaki upit pravom konzultantu i zapisuje ga u Salesforce.

KlijentWyneoTech
UslugeSalesforce · Integracija sustava · Podatkovna rješenja
DjelatnostKonzalting za velike tvrtke
KanalPrijem upita putem web chata

Izazov

WyneoTech prima upite za Salesforce implementacije, integraciju poslovnih sustava i podatkovne projekte. Svaki dolazi s različitim ciljevima, sustavima i rokovima. Ručno razvrstavanje značilo je da upit može čekati u zajedničkom sandučiću dok netko ne prikupi kontekst i pronađe pravog konzultanta.

Rješenje

Kingstone je izgradio sustav za razgovorni prijem koji pita za poslovnu potrebu, vrstu projekta, uključene sustave i vremenski okvir. Upit usmjerava pravom konzultantu, stvara strukturirani zapis u Salesforceu i može dogovoriti prvi poziv. Pitanja koja zahtijevaju konzultantsku procjenu odmah idu osobi.

Kako implementacija radi

Od novog upita do pravog konzultanta

Potencijalni klijent jednom opisuje što mu treba, a konzultantski tim započinje prvi razgovor s već zabilježenim kontekstom projekta.

01Potencijalni klijent opisuje projekt

Upit počinje u web chatu s poslovnom potrebom ili problemom koji treba riješiti.

02Bilježi se kontekst

Tijek pita za vrstu projekta, postojeće sustave i vremenski okvir.

03Upit prima pravi konzultant

Kvalificirani upit usmjerava se i bilježi kao strukturirani zapis u Salesforceu.

04Prvi razgovor počinje pripremljeno

Tijek može dogovoriti poziv koji vodi konzultant WyneoTecha s već dostupnim kontekstom.

WyneoTech je dobio i vlastitu nadzornu ploču za pregled aktivnosti upita, usmjeravanja, predaje u Salesforce, bilješki iz implementacije i metrika koje tim prati.

Rezultati

Brži i dosljedniji put od novog upita do pripremljenog konzultantskog razgovora.

Jedan tijek prijema
Dosljedan prvi korak za svaki konzultantski upit

Potencijalni klijent jednom opisuje što mu treba, bez pogađanja kategorije usluge.

Sandučić → Salesforce
Kvalificirani leadovi kao strukturirani zapisi

Konzultanti otvaraju pripremljeni zapis umjesto da rekonstruiraju kontekst iz email niti.

Spremno za prvi razgovor
Poslovna potreba, sustavi i rok zabilježeni prije poziva

Sadržajni razgovor i dalje vodi konzultant WyneoTecha.

Pravi konzultant odmahSvaki upit stiže konzultantu koji najbolje odgovara projektu, a ne osobi koja slučajno prva otvori sandučić.
Gdje stajeSve što zahtijeva konzultantsku procjenu ide osobi umjesto nagađanja.

“Previše vremena trošili smo na razvrstavanje novih upita i prikupljanje istih informacija prije svakog prvog razgovora. Kingstone nam je izgradio sustav za prijem koji kvalificira svaki upit, usmjerava ga pravom konzultantu i bilježi kontekst u Salesforceu.”

Principal
WyneoTech

Mapirajte tijek prijema upita sa svojim timom.

Na radnom sastanku možemo definirati kvalifikaciju, usmjeravanje, predaju sustavu i odgovornost ljudi.

Dogovorite radni sastanak →